ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

1. Kdo je správcem osobních údajů

Společní správci osobních údajů (dále společně jen „správci“) jsou:

Správci společně určují účely a prostředky zpracování osobních údajů v souvislosti s provozem projektu Vyfotíme.to a poskytováním fotografických služeb.

Pro uplatnění práv v oblasti osobních údajů je možné kontaktovat kteréhokoli ze správců nebo společný kontaktní e-mail: ahoj@vyfotime.to

Správci zpracovávají osobní údaje v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 („GDPR“) a dalšími platnými právními předpisy.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

V závislosti na konkrétní situaci můžeme zpracovávat zejména:

• jméno a příjmení,
• e-mailovou adresu,
• telefonní číslo,
• fakturační a případně doručovací údaje,
• IČO a další identifikační údaje podnikatelů,
• údaje týkající se objednaných fotografických služeb,
• informace obsažené v komunikaci s klientem,
• údaje související s platbami a fakturací,
• fotografie a obrazové záznamy pořízené v rámci poskytování fotografických služeb,
• údaje o preferencích a požadavcích klienta souvisejících s objednanou službou,
• další údaje, které nám klient dobrovolně poskytne v souvislosti s objednávkou nebo realizací služby.

Nežádáme klienty o poskytnutí údajů, které nejsou pro konkrétní účel potřebné.

3. Pro jaké účely osobní údaje zpracováváme

Osobní údaje zpracováváme zejména za účelem:

Souhlas se zveřejněním fotografií, pokud je pro konkrétní případ vyžadován, je získáván samostatně.

4. Právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme zejména na základě těchto právních titulů:

5. Fotografie a ochrana osobnosti

Fotografie pořízené v rámci fotografických služeb mohou obsahovat podobiznu klienta a dalších fotografovaných osob.

S fotografiemi nakládáme podle okolností konkrétního focení a příslušných právních předpisů.

Samotné pořízení fotografie není automaticky totéž jako její zveřejnění.

Pokud chceme fotografie klienta použít pro vlastní portfolio, webové stránky, sociální sítě nebo marketing a je k tomu vyžadován souhlas, získáme jej samostatně.

Souhlas se zveřejněním fotografií není součástí povinného souhlasu s obchodními podmínkami ani podmínkou objednání fotografických služeb.

Pokud fotografie zachycují další osoby, zejména děti, svatební hosty nebo jiné účastníky akce, posuzujeme možnost jejich zveřejnění individuálně s ohledem na platné právní předpisy a konkrétní okolnosti pořízení fotografie.

6. Komu mohou být osobní údaje zpřístupněny

Osobní údaje můžeme v nezbytném rozsahu zpřístupnit zejména:

• poskytovatelům webhostingu a IT služeb,
• poskytovatelům e-mailových služeb,
• poskytovatelům online galerií a úložišť fotografií,
• poskytovatelům rezervačních a kontaktních systémů,
• poskytovatelům účetních a fakturačních služeb,
• poskytovatelům platebních služeb,
• poskytovatelům právních služeb,
• poskytovatelům analytických, bezpečnostních a dalších technologických služeb používaných při provozu webových stránek,
• orgánům veřejné moci, pokud nám takovou povinnost ukládá právní předpis.

Tyto osoby mohou mít postavení zpracovatelů osobních údajů a zpracovávají údaje pouze v rozsahu nezbytném pro poskytování příslušné služby a podle našich pokynů, pokud to odpovídá jejich postavení zpracovatele.

V některých případech mohou být příjemci osobních údajů také samostatní správci, pokud je to nezbytné pro splnění jejich vlastní zákonné povinnosti nebo poskytnutí příslušné služby.

7. Předávání osobních údajů mimo Evropský hospodářský prostor

Pokud při využívání některých technologických, cloudových nebo jiných služeb dochází k předávání osobních údajů mimo Evropský hospodářský prostor, provádíme takové předání pouze v souladu s požadavky GDPR a na základě odpovídajícího právního mechanismu pro předávání osobních údajů.

Může se jednat zejména o předání založené na rozhodnutí Evropské komise o odpovídající úrovni ochrany nebo na standardních smluvních doložkách, případně jiném mechanismu uznávaném právními předpisy.

8. Jak dlouho osobní údaje uchováváme

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro daný účel.

Údaje související se smluvním vztahem uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu nezbytnou pro ochranu našich práv a splnění zákonných povinností.

Účetní a daňové doklady uchováváme po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.

Údaje zpracovávané na základě souhlasu uchováváme do odvolání souhlasu nebo do uplynutí doby, pro kterou byl souhlas udělen, pokud byla taková doba stanovena, pokud jejich další uchování není založeno na jiném právním důvodu.

Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování založeného na souhlasu před jeho odvoláním.

Fotografie se řídí také podmínkami jejich archivace uvedenými v obchodních podmínkách.

9. Práva subjektů údajů

Za podmínek stanovených GDPR máte zejména právo:

• požadovat informace o zpracování vašich osobních údajů,
• požadovat přístup k osobním údajům,
• požadovat opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
• požadovat výmaz osobních údajů,
• požadovat omezení zpracování,
• vznést námitku proti zpracování,
• požadovat přenositelnost údajů v případech stanovených GDPR,
• odvolat udělený souhlas,
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Právo na výmaz, omezení zpracování, námitku, přenositelnost nebo další práva nemusí být absolutní a v některých případech mohou existovat zákonné důvody, které nám umožňují nebo ukládají v dalším zpracování pokračovat.

Vaše žádosti vyřizujeme bez zbytečného odkladu, zpravidla nejpozději do jednoho měsíce od jejich doručení. V případech stanovených GDPR může být tato lhůta prodloužena o další dva měsíce; o takovém prodloužení vás budeme včas informovat.

10. Jak můžete svá práva uplatnit

Svá práva můžete uplatnit e-mailem na: ahoj@vyfotime.to

Případně můžete kontaktovat kteréhokoli ze společných správců přímo prostřednictvím jeho kontaktních údajů uvedených v čl. 1.

V případě potřeby si můžeme vyžádat přiměřené ověření totožnosti žadatele, pokud je to nezbytné k ochraně osobních údajů a zabránění jejich neoprávněnému zpřístupnění třetí osobě.

11. Stížnost u dozorového úřadu

Pokud se domníváte, že vaše osobní údaje zpracováváme v rozporu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu.

V České republice je tímto úřadem:

12. Cookies a obdobné technologie

Webové stránky vyfotime.to používají cookies a obdobné technologie.

Cookie lišta umožňuje uživateli souhlas udělit, odmítnout nebo upravit nastavení cookies. Volba odmítnutí není záměrně skryta ani ztížena oproti možnosti souhlas udělit.

Podrobné informace o používaných cookies, jejich účelech, době uložení a případných příjemcích jsou dostupné v nastavení cookies na webových stránkách.

13. Změny těchto zásad

Tyto zásady můžeme průběžně aktualizovat, zejména pokud dojde ke změně právních předpisů, našich služeb nebo způsobu zpracování osobních údajů.

Aktuální znění je vždy zveřejněno na webových stránkách: vyfotime.to

O podstatných změnách těchto zásad můžeme klienty informovat vhodným způsobem, pokud se změny významně dotýkají jejich práv nebo způsobu zpracování jejich osobních údajů.

Tyto zásady nabývají účinnosti dne 1. 8. 2026.